FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMA DE INFORMACION

 TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

          Es un método que nos permite unir y organizar los conocimientos con la intención de una mayor eficacia de acción. Engloba la totalidad de los elementos del sistema estudiado así como las interacciones que existen entre los elementos y la interdependencia entre ambos.

La teoría general de sistemas también se puede definir como un estudio interdisciplinario que encuentra las propiedades comunes que hacen funcionales a entidades que al cumplir relaciones de conjunto con fines propios, pasan a conformar sistemas.

         La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 – 1968 y busca producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica; con el fin de constituir un modelo práctico para conceptualizar los fenómenos que la reducción mecanicista de la ciencia clásica no podía explicar y al mismo tiempo proporcionar un marco teórico unificador tanto para las ciencias naturales como para las sociales, que necesitaban emplear conceptos tales como "organización", "totalidad", globalidad e "interacción dinámica; lo lineal es sustituido por lo circular, ninguno de los cuales era fácilmente estudiable por los métodos analíticos de las ciencias puras.

Los supuestos básicos de la TGS son:

Ø      Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias naturales y sociales.

Ø      Esa integración parece orientarse rumbo a una teoría de sistemas.

Ø      Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en ciencias sociales.

Ø      Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia.

Ø      Esto puede generar una integración muy necesaria en la educación científica.

La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:

1)      Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más grande.

2)      Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.

3)      Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares por ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura celular que permite contracciones.

El interés de la TGS, son las características y parámetros que establece para todos los sistemas. Aplicada a la administración la TS, la empresa se ve como una estructura que se reproduce y se visualiza a través de un sistema de toma de decisiones, tanto individual como colectivamente.

FASES DEL PROYECTO

1.Definir el proyecto.
2.-Crear una planeación del proyecto.
4.-Proyecto terminado.
3.-Perseguir y mantener el plan.
Definir el alcance del proyecto.
¿Quémetas se desean alcanzar? Criterios para establecer metas:
a.Ser específicas
b. Ser realistas
c. Tener un componente de tiempo
d. Ser mesurables (definir entregables)
e. Contar con acuerdos de participantes clave
¿Cuáles son las principales tareas?
1) Determinar los recursos.
¿Quérecursos, en particular, gente y equipo están disponibles para ayudar a alcanzar las metas del proyecto?.
¿Quéotros recursos se requieren?¿Dinero, equipo, instalaciones, materiales, información, tecnología?
Determinar los límites de tiempo. ¿Cuánto tiempo se necesita para terminar el proyecto?. ¿Cuáles son las fechas límite?
Identificar riesgos y restricciones
¿Qué expectativas generales tienen los involucrados claves del proyecto?

2) Plan del proyecto Instrumento indispensable:
La planeación del proyecto es el corazón de la administración del proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a través de todo el proyecto.

Calendario del proyecto.
Estime el esfuerzo y duración de las tareas (tiempo para completar cada tarea) con base en los recursos disponibles.o Determine las fechas de calendario para cada tarea, ruta crítica y tiempos de holgura.
se realisa con el diagrama de GANTT
EJEMPLO:

   
La secuencia de las tareas, la dependencia entre ellas (PERT)